Utiliser GCal avec un assistant IA

Connecter votre assistant

GCal peut donner à un assistant IA compatible l'accès aux outils de calendrier sur votre Mac. La connexion utilise MCP, une norme qui permet aux assistants pris en charge de travailler avec d'autres applications. Votre assistant doit prendre en charge les connexions MCP locales sur un Mac.

1. Dans GCal, ouvrez Réglages → Outils IA et activez le commutateur à côté de Outils d’IA.
2. Sous Connexions, saisissez un Nom de l'assistant et choisissez Créer une connexion.
3. Choisissez Copier la configuration, puis ajoutez-la à votre assistant en suivant les instructions de connexion de cet assistant. Recherchez une option pour ajouter une connexion MCP locale. Gardez la configuration copiée confidentielle, car elle contient la clé utilisée pour se connecter à GCal, et GCal ne l'affiche qu'une seule fois.
4. Connectez ou redémarrez l'assistant comme l'exigent ses instructions, puis demandez-lui d'utiliser GCal. Approuvez l’accès si votre assistant vous le demande.

Pour les questions de planification, connectez vos comptes dans GCal et sélectionnez les calendriers ou les listes de tâches que vous souhaitez utiliser. La connexion à Google Calendar dans la fenêtre principale ne termine pas cette configuration. Consultez Configurer GCal sur votre Mac si nécessaire.

Essayer une demande courante

Commencez par une requête spécifique qui indique à l'assistant d'utiliser GCal :

• "Utilisez GCal pour me montrer les événements et les tâches de demain."
• "Utilisez GCal pour trouver un créneau libre cette semaine entre 9h et 17h."
• "Utilisez GCal pour rechercher des événements concernant le lancement du mois prochain."
• "Utilisez GCal pour lister mes tâches en retard."
• "Utilisez GCal pour préparer un événement appelé Revue de projet demain de 14h00 à 15h00."
• "Utilisez GCal pour rejoindre ma prochaine visioconférence."

Incluez les dates, la durée et les heures préférées lorsque cela est important. Les suggestions de temps libre utilisent les calendriers disponibles sur GCal, incluez donc tous les calendriers qui affectent votre disponibilité.

Ce que votre assistant peut faire

• Lire votre emploi du temps : affiche des événements, des tâches ou les deux pour une plage de dates choisie.
• Rechercher votre agenda : recherche des événements et des tâches par mots dans leur titre, notes, emplacement, calendrier ou nom de liste de tâches.
• Obtenir les détails d’un élément : retrouve un événement ou une tâche spécifique renvoyé par GCal.
• Trouver votre prochain événement : vérifie ce qui commence ensuite dans une plage choisie.
• Répertorier les tâches en retard : recherche les tâches inachevées dont la date d'échéance est dépassée.
• Rechercher un créneau libre : recherche les écarts entre les événements, en utilisant la durée et les heures demandées.
• Répertorier les calendriers et les listes de tâches : voir ce qui est disponible pour GCal.
• Ouvrir GCal : affiche la fenêtre du calendrier, passe à une date ou ouvre un événement ou une tâche particulière.
• Préparer un brouillon d’événement : crée un nouvel événement que vous pourrez consulter et enregistrer dans Google Calendar.
• Rejoindre votre prochaine réunion : ouvre le prochain événement à venir avec un lien de réunion pris en charge. Consultez Rejoindre une réunion depuis GCal pour découvrir d'autres méthodes de participation.
• Répertorier les ensembles de calendriers : recherche les ensembles enregistrés disponibles pour le compte dans la fenêtre principale de Google Calendar.
• Appliquer un ensemble de calendriers : bascule les agendas visibles vers un ensemble enregistré. Voir Créer et utiliser des Ensembles de calendriers.
• Actualiser les données du calendrier : demande à GCal de vérifier les mises à jour des comptes connectés.
• Lire l’aide officielle de GCal : recherche et affiche l'aide incluse avec votre version installée de GCal, même si l'assistant ne peut pas naviguer sur le Web.
• Ouvrir un volet de réglages GCal : ouvre directement la section de réglages demandée après avoir expliqué les étapes à suivre.

Vérifier un événement avant de l’enregistrer

Lorsque vous demandez à votre assistant de préparer un événement, indiquez son titre, son heure de début et son heure de fin. Vous pouvez également spécifier un emplacement, une description, un fuseau horaire ou une plage de dates d'une journée entière.

GCal ouvre l'événement renseigné dans Google Calendar en utilisant le compte actif dans la fenêtre principale. Vérifiez le compte, le calendrier, la date et l'heure, apportez les modifications nécessaires, puis choisissez Enregistrer. Le brouillon n'est pas enregistré automatiquement.

Ajoutez des invités, des événements récurrents et les informations de visioconférence dans Google Calendar avant de les enregistrer. L’outil de brouillon IA ne remplit pas ces options.

Gérer les connexions et les accès

Chaque assistant possède sa propre connexion. Pour en déconnecter un, ouvrez Réglages → Outils IA et choisissez Révoquer à côté de son nom. Pour arrêter l'accès à tous les assistants, désactivez Outils d’IA.

Un assistant connecté peut demander des informations à partir de vos calendriers et listes de tâches sélectionnés, y compris les détails des événements et des tâches. La connexion à GCal fonctionne sur votre Mac, mais les informations renvoyées à l'assistant peuvent être traitées par son fournisseur conformément aux réglages et aux politiques de cet assistant.

Gardez la configuration copiée confidentielle. Si vous la perdez ou devez la remplacer, révoquez l'ancienne connexion et créez-en une nouvelle. La révocation d'une connexion empêche tout accès ultérieur via GCal ; cela ne supprime pas les informations déjà partagées avec l'assistant.

Si quelque chose ne fonctionne pas

• L'assistant ne trouve pas GCal : vérifiez que l'assistant prend en charge les connexions MCP locales sur un Mac, que vous avez ajouté la configuration complète et que l’option Outils IA est activée. Reconnectez ou redémarrez l'assistant après avoir modifié sa configuration.
• La connexion est rejetée : vérifiez s'il a été révoqué. Créez une nouvelle connexion si vous n'avez plus de configuration valide.
• Des événements ou des tâches sont manquants : vérifiez vos comptes connectés et les calendriers ou listes de tâches sélectionnés. Utilisez Retrouver des calendriers ou des événements manquants pour effectuer la configuration.
• L’emploi du temps est indisponible ou obsolète : reconnectez-vous à Internet, demandez à l'assistant d'actualiser GCal, puis réessayez.
• Un ensemble de calendriers n'est pas disponible : ouvrez la fenêtre principale de Google Calendar. GCal affiche les ensembles pour le compte qui y est ouvert.
• Les outils IA ne peuvent pas être activés : vérifiez la disponibilité des fonctionnalités pour votre accès actuel.