Usar GCal con un asistente de IA

Conecta tu asistente

GCal puede dar acceso a sus herramientas de calendario a un asistente de IA compatible en tu Mac. La conexión utiliza MCP, un estándar que permite a los asistentes compatibles trabajar con otras aplicaciones. Tu asistente debe admitir conexiones MCP locales en un Mac.

1. En GCal, abre Ajustes → Herramientas de IA y enciende el interruptor al lado de Herramientas de IA.
2. En Conexiones, introduce un Nombre del asistente y elige Crear conexión.
3. Elige Copiar configuración, y añádela a tu asistente siguiendo las instrucciones de conexión de ese asistente. Busca una opción para añadir una conexión MCP local. Mantén privada la configuración copiada porque contiene la clave utilizada para conectarse a GCal, y GCal la muestra solo una vez.
4. Conecta o reinicia el asistente como indiquen sus instrucciones y pídele que use GCal. Aprueba el acceso si tu asistente te lo solicita.

Para preguntas sobre programación, conecta tus cuentas en GCal y selecciona los calendarios o las listas de tareas que quieras usar. Iniciar sesión en Google Calendar en la ventana principal no completa esta configuración. Consulta Configurar GCal en tu Mac si es necesario.

Prueba una solicitud diaria

Empieza por una solicitud específica que le indique al asistente que use GCal:

• «Usa GCal para mostrarme los eventos y las tareas de mañana».
• «Usa GCal para encontrar una hora libre esta semana entre las 9:00 y las 17:00».
• «Usa GCal para buscar eventos sobre el lanzamiento durante el próximo mes».
• «Usa GCal para mostrar mis tareas atrasadas».
• «Usa GCal para preparar un evento llamado Revisión del proyecto mañana de 14:00 a 15:00».
• «Usa GCal para entrar en mi próxima videoconferencia».

Incluye fechas, duración y horarios preferidos cuando sean importantes. Las sugerencias de tiempo libre utilizan los calendarios disponibles en GCal, así que incluye todos los calendarios que afecten tu disponibilidad.

Qué puede hacer tu asistente

• Leer tu agenda: obtiene eventos, tareas o ambos para un rango de fechas elegido.
• Buscar en tu agenda: busca eventos y tareas por palabras en su título, notas, ubicación, calendario o nombre de lista de tareas.
• Obtener los detalles de un elemento: busca un evento o tarea específica devuelta por GCal.
• Encontrar tu próximo evento: comprueba lo que comienza a continuación dentro de un rango elegido.
• Lista de tareas atrasadas: encuentra tareas sin terminar cuya fecha de vencimiento ya pasó.
• Encontrar tiempo libre: busca espacios entre eventos, usando la duración y las horas solicitadas.
• Listar calendarios y listas de tareas: ver lo que está disponible para GCal.
• Abrir GCal: muestra la ventana del calendario, salta a una fecha o abre un evento o tarea en particular.
• Preparar el borrador de un evento: completa un nuevo evento para que puedas revisarlo y guardarlo en Google Calendar.
• Entrar en tu próxima reunión: abre el próximo evento con un enlace de reunión compatible. Consulta Entrar en reuniones desde GCal para conocer otras formas de unirse.
• Listar conjuntos de calendarios: encuentra los conjuntos guardados disponibles para la cuenta en la ventana principal de Google Calendar.
• Aplicar un conjunto de calendario: cambia los calendarios visibles a un conjunto guardado. Consulta Crear y cambiar Conjuntos de calendarios.
• Actualizar datos del calendario: pide a GCal que compruebe las cuentas conectadas en busca de actualizaciones.
• Consultar la ayuda oficial de GCal: busca y consulta la ayuda incluida con tu versión instalada de GCal, incluso cuando el asistente no pueda navegar por la web.
• Abrir un panel de ajustes de GCal: abre directamente la sección de ajustes solicitada después de explicar los pasos necesarios.

Revisar un evento antes de guardar

Cuando le pidas a tu asistente que prepare un evento, incluye el título, hora de inicio y hora de finalización. También puedes especificar una ubicación, descripción, zona horaria o un rango de fechas para todo el día.

GCal abre el borrador del evento en Google Calendar usando la cuenta activa en la ventana principal. Comprueba la cuenta, el calendario, la fecha y la hora, haz los cambios necesarios y luego elige Guardar. El borrador no se guarda automáticamente.

Añade invitados, eventos recurrentes y datos de videoconferencias en Google Calendar antes de guardar. La herramienta de borrador de IA no completa esas opciones.

Administrar conexiones y accesos

Cada asistente tiene su propia conexión. Para desconectar uno, abre Ajustes → Herramientas de IA y elige Revocar al lado de su nombre. Para detener el acceso de todos los asistentes, desactiva Herramientas de IA.

Un asistente conectado puede solicitar información de tus calendarios y listas de tareas seleccionados, incluidos detalles de eventos y tareas. La conexión a GCal se ejecuta en tu Mac, pero la información devuelta al asistente puede ser procesada por su proveedor de acuerdo con la configuración y políticas de ese asistente.

Mantén la configuración copiada en privado. Si la pierdes o necesitas reemplazarla, revoca la conexión anterior y crea una nueva. Revocar una conexión impide un mayor acceso a través de GCal; no elimina información ya compartida con el asistente.

Si algo no funciona

• El asistente no puede encontrar GCal: comprueba que el asistente admita conexiones MCP locales en un Mac, que hayas añadido la configuración completa y que la opción Herramientas de IA esté activada. Vuelve a conectar o reinicia el asistente después de cambiar la configuración.
• La conexión es rechazada: comprueba si se ha revocado. Crea una nueva conexión si ya no tienes una configuración válida.
• Faltan eventos o tareas: revisa tus cuentas conectadas y calendarios o listas de tareas seleccionadas. Usa Encontrar calendarios o eventos que faltan para revisar la configuración.
• El horario no está disponible o está desactualizado: vuelve a conectarte a Internet, pídele al asistente que actualice GCal y vuelve a intentarlo.
• Un conjunto de calendario no está disponible: abre la ventana principal de Google Calendar. GCal muestra conjuntos para la cuenta abierta allí.
• Las herramientas de IA no se pueden habilitar: comprueba la disponibilidad de las funciones para tu acceso actual.